evodocsper Aziende e Organizzazioni
La tua knowledge base aziendale, sempre a portata di chat
Carica manuali, procedure, regolamenti: evodocs li analizza e risponde alle domande dei tuoi collaboratori in linguaggio naturale, 24/7.
I Problemi delle Aziende Oggi
Conosci bene queste sfide quotidiane?
Informazioni Disperse
Manuali, procedure, policy sparsi tra cartelle, email e SharePoint. Trovare la risposta giusta richiede minuti preziosi.
Domande Ripetitive
HR, IT e operations rispondono sempre alle stesse domande. Tempo sottratto ad attività a valore aggiunto.
Onboarding Lento
I nuovi dipendenti impiegano settimane per orientarsi tra procedure e regolamenti interni.
La Soluzione:
evodocs
per la tua Azienda
evodocs trasforma qualsiasi documentazione aziendale in una knowledge base intelligente interrogabile via chat. Carica manuali, procedure, regolamenti, contratti: il sistema li analizza e risponde alle domande dei tuoi collaboratori in linguaggio naturale.
Come Funziona
Carica i Tuoi Documenti
Manuali operativi, procedure interne, policy aziendali, contratti, FAQ
L'AI Impara
Il sistema analizza e indicizza tutti i contenuti automaticamente
Risposte Immediate
I collaboratori chattano e ottengono risposte precise dai vostri documenti
Esempio di Conversazione
"Qual è la procedura per richiedere lo smart working?"
"Secondo la policy aziendale, puoi richiedere lo smart working compilando il modulo HR-SW01 e inviandolo al tuo responsabile con almeno 5 giorni di anticipo. Sono previsti fino a 2 giorni a settimana."
IMPORTANTE: evodocs fornisce risposte basate solo ed esclusivamente sui documenti forniti. Non crea risposte basate su siti web esterni!
Tre Livelli di Accesso ai Documenti
evodocs gestisce i documenti con tre livelli di classificazione, ciascuno con regole di accesso diverse
Pubblici
evodocs risponde dal vostro sito web in base a questi documenti
- FAQ prodotto e servizi
- Guide utente e manuali d'uso
- Condizioni generali di servizio
- Documentazione tecnica pubblica
- Listini prezzi e cataloghi
Interni
evodocs risponde con questi documenti solo agli utenti registrati
- Procedure operative e istruzioni di lavoro
- Policy aziendali e regolamenti HR
- Manuali tecnici interni
- Circolari e comunicazioni interne
- Listini fornitori riservati
Privati
evodocs usa questi documenti SOLO con l'utente che li ha caricati
- Contratti individuali
- Obiettivi e valutazioni personali
- Documenti riservati del collaboratore
- Appunti personali
I Benefici per la Tua Organizzazione
Ticket Interni
Riduzione drastica delle richieste ripetitive a HR e IT
Disponibilità
Le risposte sono accessibili sempre, anche fuori orario
Onboarding Rapido
I nuovi arrivati si orientano subito tra procedure e policy
Sicurezza
Dati protetti, GDPR compliant, privacy by design
Casi d'Uso
HR e Policy Aziendali
Ferie, permessi, smart working, benefit, regolamento interno
Procedure Operative
Manuali tecnici, istruzioni operative, workflow interni
Compliance e Normative
Regolamenti, normative di settore, certificazioni, audit
Supporto Clienti
FAQ prodotto, documentazione tecnica, guide utente
Formazione
Materiali formativi, best practice, knowledge sharing
Contrattualistica
Contratti, condizioni generali, clausole, SLA
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